Dịp lễ Tết nguyên đán sắp tới, bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi du lịch cùng gia đình, bạn muốn chủ động thời gian và tiết kiệm chi phí trong việc di chuyển, thuê xe tự lái sẽ là lựa chọn vô cùng hợp lý dành cho gia đình bạn. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ thuê xe tự lái vẫn gặp phải những trường hợp dở khóc dở cười. Hôm nay, FamilyCar sẽ chia sẻ cho mọi người kinh nghiệm từ A đến Z khi sử dụng dịch vụ này nhé!

1. Xác định mục đích thuê xe tự lái:

Để tránh bị “rối” khi chọn gói dịch vụ thuê xe tự lái. Trước tiên, bạn nên xem xét kỹ mục đích của mình. Một vài tiêu chí cần thiết để bạn xem xét như: Địa điểm bạn muốn đến? Quãng đường bạn phải đi? Địa hình di chuyển như thế nào? Bạn đi bao lâu? Số lượng người đi? Chi phí tối đa bạn có thể chi? …

Việc xác định rõ mục đích sẽ giúp bạn sẽ dễ dàng chọn được gói dịch vụ cần thuê và lựa được chiếc xe đúng yêu cầu di chuyển.

2. Chọn dịch vụ thuê xe tự lái:

Sau khi xác định mục đích, bước kế tiếp là lựa chọn dịch vụ thuê xe tự lái. Bạn nên tìm hiểu kỹ những thông tin sau:

• Giá thuê: Thông thường sẽ có hai gói dịch vụ thuê xe cho bạn lựa chọn bao gồm thuê xe tính theo ngày và thuê xe tính theo số km. Tuy nhiên, FamilyCar mách nhỏ bạn nên chọn tính theo ngày bởi vì khi đi du lịch vùng đất mới bạn sẽ gặp một số khó khăn về đường đi bởi vậy sẽ rất dễ rơi vào trường hợp số km cao vượt quá theo hợp đồng. Bên cạnh đó, khi thuê xe theo ngày bạn có thể tự do đi đâu tùy thích miễn là bạn giao xe đúng thời hạn mà thôi. Nếu bạn chọn tính tiền thuê theo số km, bạn cần phải nắm giá tiền phụ trội km là bao nhiêu nhé? (thường dao động trong khoảng 2.000 – 3.000 đồng/km)
• Hình thức cọc: Hình thức đặt cọc như thế nào? (bằng tiền mặt hay đặt cọc bằng tài sản?)
• Chọn thuê xe Công ty hay xe Tư nhân: Dù hình thức nào thì cũng đều có hai mặt của nó, quan trọng là chất lượng và uy tín của họ. Tuy nhiên xe công ty chuyên cho thuê thì có sự đảm bảo cao hơn. Khi nhìn vào công ty có nhiều xe, nhiều loại để khách hàng lựa chọn thì bạn sẽ yên tâm hơn về năng lực của họ.

• Dịch vụ hỗ trợ đi kèm: bao gồm giao xe tận nơi cho khách hàng, rửa xe miễn phí khi trả xe…
• Đặt xe sớm: để đảm bảo chắc chắn rằng bạn thuê được xe và có nhiều lựa chọn để đưa ra quyết định phù hợp nhất. Nên đặt xe ít nhất từ nửa tháng tới 1 tháng để tránh bị chặt chém vào giờ chót. Ngoài ra, để an tâm hơn bạn có thể yêu cầu đơn vị cho thuê xe lên hợp đồng giao dịch giữa 2 bên.

3. Giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục thuê xe:

• Bằng lái xe tương ứng với loại xe mà bạn muốn thuê.
• Hộ khẩu phô tô & hộ khẩu bản gốc
• Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân bản chính & bản photo
• Xe máy chính chủ với giá trị khoảng 20 triệu và cavet xe. Nếu không có thì bạn phải ký quỹ tiền mặt 20 triệu đồng.

Và đừng quên xem kỹ hợp đồng trước khi ký nhé!

Bạn nhớ chú ý đến loại xe, đời xe, biển số, màu xe, chất lượng xe,… và giao đúng hẹn. Nếu không chú ý tới một số lưu ý này, bên dịch vụ cho thuê sẽ đưa cho bạn loại xe cũ, không đảm bảo an toàn.

Một số điều khoản cần xem kỹ trong hợp đồng:

• Giá thuê ô tô tự lái tính theo ngày hay km.
• Trường hợp giá tính theo ngày thì mức phụ trội là bao nhiêu tiền cho mỗi km (thường dao động trong khoảng 2.000 – 3.000 đồng/km), hoặc quá giờ (100.000 đồng/h).
• Giao nhận xe bằng biên bản, chụp ảnh lại và tính theo vạch xăng thực tế.
• Khi xe gặp sự cố hoặc hư hỏng giữa đường thì giải quyết như thế nào, chi phí ra sao.
• Đặt cọc bằng tiền hay tài sản khác.

4. Kiểm tra giấy tờ xe và xe:

Đầu tiên, bạn phải nhớ kiểm tra các giấy tờ xe, thời hạn lưu hành, hạn đăng kiểm… Tránh trường hợp bất ngờ bị CSGT kiểm tra giấy tờ thì xe đã hết thời hạn lưu hành xe, hết đăng kiểm… và bị phạt.

Kiểm tra xe là bước rất quan trọng:

Trước hết, bạn cần kiểm tra thật kỹ ngoại thất của xe: xem có bị trầy xước, móp vành hoặc các hư hỏng khác nếu có, để thảo luận với chủ xe trước khi quyết định thuê. Không được quên kiểm tra tình trạng gương kính, đèn pha, đèn hậu, lốp, bánh xe dự phòng và bộ dụng cụ sửa chữa xe có trên xe hay không? – tránh tình trạng đáng tiếc khi xảy ra. Về nội thất, những phần bạn cần quan tâm máy móc, số km đã đi, hệ thống lái, giảm xóc, còi đèn, đèn báo trên khoang carbin, hệ thống thông tin giải trí, … nếu không thực sự am hiểu về ô tô, bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của người thân hoặc thợ trong nghề. Để tránh chịu phí “oan” bạn hãy thêm vào hợp đồng thuê xe điều khoản về việc bên nào sẽ phải chịu trách nhiệm cho những khoản phí phát sinh do xe ô tô bị hỏng hóc giữa chừng.

Đặc biệt, bạn nhớ yêu cầu chủ xe mang xe đến vào ban ngày để dễ dàng kiểm tra xe kỹ hơn.

Vì hiện nay, chưa có các quy định chung cho việc thuê xe tự lái. Chủ yếu đều là thỏa thuận về yêu càu và dịch vụ của bên cần thuê và bên cho thuê. Do đó, bạn hãy thảo luận hợp đồng cụ thể về các trường hợp, càng chi tiết càng tốt, đọc kỹ các trước khi quyết định. Trước khi nhận xe, nên lập biên bản về tình trạng thực tế của xe với bên nhà cung cấp dịch vụ rõ ràng, cụ thể.

5. Những lưu ý trả xe sau khi thuê:

• Đừng quên kiểm tra xe trước khi trả, tránh trường hợp quên đồ trên xe.
• Dự trù thời gian di chuyển để trả xe đúng thời hạn hợp đồng, tránh các chi phí phát sinh.
• Khi trả xe, bên cho thuê xe tự lái sẽ kiểm tra lại xe trước khi nhận. Nếu xảy ra tình trạng hỏng hóc, bạn nên tham khảo bảng giá sửa chữa xe tại các Đại lý uy tín, hoặc nhờ những người có kinh nghiệm hỗ trợ.

Có vẻ cũng khá nhiều thông tin bạn cần phải quan tâm đấy nhỉ?

Hy vọng, các kinh nghiệm FamilyCar chia sẻ có thể giúp bạn dễ dàng trong việc lựa chọn dịch vụ thuê xe tự lái phù hợp và an toàn.